企业档案管理制度，企业档案管理制度简单

企业档案管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它旨在规范企业档案的收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的完整性和安全性，为企业的决策和发展提供有力支持。

1.档案盒的使用规范

-档案盒标准尺寸：档案盒的外形尺寸应为310mm×220mm（长×宽），可根据实际需求设置盒脊厚度，通常有20mm、30mm、40mm、50mm等选项（见附录D图D1）。档案盒封面要求：档案盒封面应标明全宗名称，以便于识别和管理。

2.档案分类与归档

-不同年度、机构、保管期限的文件分开：不同年度、机构、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒，以确保档案的分类清晰和便于检索。

3.档案管理制度及流程

-财务管理制度及流程图：包括财务管理制度、会计手工记账流程、全套账务处理、固定资产管理台账、成本费用明细表分析等。会计全套账务处理：提供全套内账管理表格，确保账务处理的准确性和完整性。

4.档案管理机构及职责

-二级管理制度：公司档案工作实行二级管理，一级管理由公司综合管理部统筹，二级管理由各部门负责。档案管理职责：明确各部门在档案管理中的职责，包括收集、整理、归档、保管、利用等。

5.档案管理的总则

-加强档案工作：制定本制度的目的是加强本公司档案工作，充分发挥档案的作用。档案定义：公司档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

6.档案管理的具体要求

-保护和利用档案：有效保护及利用档案，为公司发展服务。

档案分类：公司档案分为受控档案和非受控档案，分别进行管理。

7.企业档案管理制度范本

-总则：制定本制度以加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。档案范围：包括公司各个部门以及个人在工作和经营管理活动中形成的各种形式的资料和记录。

8.企业境外档案管理规范

-规范境外档案管理：为规范企业境外档案管理，维护***利益和企业合法权益，根据相关法律法规制定本办法。境外资产监管：满足境外资产监管需要，确保档案管理符合国际标准和法规要求。

通过以上内容，企业可以建立健全的档案管理制度，确保档案的有序管理和有效利用，为企业的发展提供坚实的支撑。