行政公文写作格式,行政公文写作格式、要点啥的
行政公文写作格式详解
行政公文是***机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。它不仅是办理公务的重要工具,也是体现***形象和效率的重要载体。以下将详细介绍行政公文写作的格式要素及其要点。
公文格式的三要素
.公文格式的三要素主要包括版头、主体和版记。
1.版头:这是公文首页红色分隔线以上的部分,主要包括发文机关名称、发文字号、秘密等级、紧急程度等。版头部分的设计要简洁明了,便于阅读。
2.主体:这是公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上的部分,主要包括标题、主送机关、正文等。主体部分是公文的核心内容,需要结构清晰、逻辑严谨。
3.版记:这是公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分,主要包括发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。版记部分是对公文内容的补充说明。特定格式与要素要求
.在行政公文的特定格式中,有几个关键的要素需要特别注意。
1.信函式格式:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定。
2.红色反线:发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
3.字体与字号:每行居中排28个字,发文机关名称及双线均印红色。公文结构的用语
.公文结构的用语对于表达公文的目的、依据、原因等至关重要。
1.开头用语:用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。例如:“为(了)”、“关于”、“由于”、“对于”、“根据”等。2.习惯用语:在公文写作中,还有一些常用的习惯用语,如“关于”、“据报(据了解、据核实)”、“查”、“兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)”、“为了”、“按照”、“遵照”、“由于”、“随着”、“目前”、“最近”、“奉”、“近奉”、“接”、“前接”、“现接”、“现将”、“近来”、“近年来”、“经××(单位)批准(下面接叙××问题)”。
公文写作常用习惯用语汇编
.在公文写作中,一些开端用语的使用频率较高,以下是一些常用习惯用语的汇编。
-主动办文:关于、据、根据、据报(据了解、据核实)、查、兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)、为了、按照、遵照、由于、随着、目前、最近、奉、近奉、接、前接、现接、现将、近来、近年来、经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
通过以上对行政公文写作格式的详细介绍,相信读者对行政公文的写作要求和格式要素有了更深入的了解。在撰写行政公文时,遵循这些格式和要点,有助于提高公文的质量和效率。
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