大学活动策划书模板，大学活动策划书模版

大学活动策划书是组织校园活动的重要文档，它不仅能够明确活动的目的和流程，还能有效地协调各部门的资源，确保活动顺利进行。以下将从活动计划、策划执行、物资准备等方面，详细解析大学活动策划书的模板和要点。

一、活动计划

1.邀请函发送

活动前，外联部需向相关院校发送邀请函，明确活动问题、时间、地点等信息，并确认参与人数。

邀请函的发送应提前进行，确保对方有足够的时间准备和安排。

2.策划书起草与协商

起草详细的活动策划书，包括活动流程、时间安排、参与人员、预期效果等。

与参与院校共同商讨活动细节，确保各方对活动流程和安排达成一致。

二、活动策划执行

1.信息检索

编辑部负责搜集与活动相关的信息，如历史数据、参与者资料等。

确保信息的准确性和时效性，为活动的顺利开展提供支持。

2.文件复印与宣传

宣传部负责文件复印工作，确保活动相关资料充足。

通过海报、传单等形式进行活动宣传，提高活动知名度。

3.漫画与海报制作

福英印刷负责漫画制作，为活动增添趣味性。

宣传部制作彩色海报两张，手写海报一张，提前张贴于显眼位置。

三、现场工作人员安排

1.工作人员招募

所有未上课的学生均应参与活动，作为现场工作人员。

明确工作人员的职责和分工，确保活动当天各项工作有序进行。

四、场景布置与用品准备

1.布置用品准备

准备气球、绳子、展示板等场景布置用品，营造活动氛围。

确保用品质量，避免活动过程中出现意外情况。

2.设备准备

准备电脑、音响、电源板等设备，确保活动顺利进行。

提前测试设备功能，确保活动当天设备正常运行。

五、活动与反馈

活动结束后，对活动进行分析成功经验和不足之处。

报告应包括活动效果、参与人数、反馈意见等内容。

2.反馈收集

收集参与者对活动的反馈意见，为今后类似活动的策划提供参考。

对反馈意见进行整理和分析，为改进活动策划提供依据。

通过以上详细策划，大学活动策划书不仅能够确保活动的顺利进行，还能为参与者提供难忘的校园体验。