人事档案管理，对档案管理人员的要求

人事档案管理，对档案管理人员的要求

人事档案管理作为人力资源管理的重要环节，对档案管理人员提出了严格的要求。以下是针对人事档案管理，对档案管理人员的一些具体要求。

1.严格遵守档案保管规定

认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。专人陪同并进行登记。

非档案管理人员不得进入档案库房，业务经办人员进入库房须有档案管理人员专人陪同并进行登记。

2.严格执行档案管理流程

干部人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由干部人事档案工作人员所在单位组织人事部门另行指定专人管理。组织人事部门应当明确负责干部人事档案工作的机构和人员，确保档案管理工作的规范化、制度化。

3.具备专业的档案管理技能

收集、鉴别和整理档案材料；办理档案的查阅、借阅和转递手续；登记职务及工资变动情况；为有关部门提供档案信息情况及有关材料；做好人事档案的安全、保密、保护工作；办理档案的销毁手续。国有企业应当配备专职的人事档案管理人员，并且要求该人员必须具有中级以上的档案学或人力资源管理专业技术资格证书。

4.加强队伍建设

各地要加强流动人员人事档案管理工作队伍建设，选配***素质好、专业能力强、作风正派的人员专职从事流动人员人事档案工作，关键核心岗位应当选配中共***员。强化对从业人员的继续教育和培训，提升从业人员综合素质和业务能力，稳定工作队伍。

5.关注档案管理中的问题

档案管理工作的重要性淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的工作经验。

6.规范档案接收流程

户籍所在地存档：存档人员有效身份证件、户口簿。工作单位所在地存档：存档(经办)人员有效身份证件、劳动(聘用)合同或解除劳动关系材料。

7.端正思想，重视电子文档管理

档案工作者要充分认识到电子文档与传统文档同样重要，更要认识到由于电子文档自身的特点和局限性需要档案管理人员付出更多的心血。电子文档的管理要靠技术条件实现，其保管期限不仅取决于文件的内容，还取决于文件存储介质的寿命和技术发展水平。