公司名称变更函,公司名称变更函模板公章
随着企业发展的不断深入,公司名称的变更成为常态。一份规范、正式的公司名称变更函,不仅体现了企业的专业性,还能确保变更过程中的信息传达准确无误。
1.变更函的基本格式
在撰写公司名称变更函时,首先要确保函件的基本格式正确。一般包括以下要素:
抬头:写明收件公司名称。
称谓:如“尊敬的XXX公司”。
正文:详细说明变更原因、变更后的公司名称、变更日期、原公司业务的归属等。
落款:包括公司名称、日期、公章等。2.变更函的撰写要点
在撰写变更函时,需要注意以下几点:
清晰明确:确保函件内容简洁明了,避免歧义。
正式用语:使用正式的商务语言,体现公司的专业形象。
逻辑严谨:按照时间顺序或逻辑顺序进行阐述,使内容条理清晰。3.变更函的样本参考
以下是一份公司名称变更函的样本参考:
致:XXX有限公司
尊敬的XXX公司:
鉴于我公司业务发展需要,经XX市工商行政管理局核准登记,我公司名称由“原公司名称”变更为“新公司名称”。现将有关事项函告如下:
一、变更事项
1.公司名称变更:将原公司名称“原公司名称”变更为“新公司名称”。
2.股东变更:将原股东“原股东姓名”变更为“新股东姓名”,持股比例为“新持股比例”。
二、变更原因
本次名称变更主要是为了适应公司业务发展的需要,提升公司形象,增强市场竞争力。
三、变更后的业务归属
变更后,原公司“原公司名称”的业务将由新公司“新公司名称”统一经营。
四、合同效力
原公司“原公司名称”签订的合同继续有效,无需重新签订。
敬请贵公司予以关注,并给予必要的支持与配合。
特此函告。
顺祝商祺!
公司名称:原公司名称
变更后公司名称:新公司名称
日期:年月日
4.变更函的公章使用
在公司名称变更函中,公章的使用至关重要。以下是一些注意事项:
公章清晰:确保公章清晰可辨,避免因公章模糊导致函件无效。
公章位置:公章应盖在函件的指定位置,如落款处。
公章有效期:确保公章在有效期内使用。5.变更函的发送与存档
在完成变更函的撰写和公章使用后,应按照以下步骤进行:
发送:将变更函发送给相关公司或机构,如工商局、税务局等。
存档:将变更函及相关附件存档备查,以便日后查阅。通过以上步骤,企业可以顺利完成公司名称的变更,确保变更过程的顺利进行。