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公司名称变更函,公司名称变更函模板公章

2025-02-21 03:12:06 投资攻略

随着企业发展的不断深入,公司名称的变更成为常态。一份规范、正式的公司名称变更函,不仅体现了企业的专业性,还能确保变更过程中的信息传达准确无误。

1.变更函的基本格式

在撰写公司名称变更函时,首先要确保函件的基本格式正确。一般包括以下要素:

抬头:写明收件公司名称。

称谓:如“尊敬的XXX公司”。

正文:详细说明变更原因、变更后的公司名称、变更日期、原公司业务的归属等。

落款:包括公司名称、日期、公章等。

2.变更函的撰写要点

在撰写变更函时,需要注意以下几点:

清晰明确:确保函件内容简洁明了,避免歧义。

正式用语:使用正式的商务语言,体现公司的专业形象。

逻辑严谨:按照时间顺序或逻辑顺序进行阐述,使内容条理清晰。

3.变更函的样本参考

以下是一份公司名称变更函的样本参考:

致:XXX有限公司

尊敬的XXX公司:

鉴于我公司业务发展需要,经XX市工商行政管理局核准登记,我公司名称由“原公司名称”变更为“新公司名称”。现将有关事项函告如下:

一、变更事项

1.公司名称变更:将原公司名称“原公司名称”变更为“新公司名称”。

2.股东变更:将原股东“原股东姓名”变更为“新股东姓名”,持股比例为“新持股比例”。

二、变更原因

本次名称变更主要是为了适应公司业务发展的需要,提升公司形象,增强市场竞争力。

三、变更后的业务归属

变更后,原公司“原公司名称”的业务将由新公司“新公司名称”统一经营。

四、合同效力

原公司“原公司名称”签订的合同继续有效,无需重新签订。

敬请贵公司予以关注,并给予必要的支持与配合。

特此函告。

顺祝商祺!

公司名称:原公司名称

变更后公司名称:新公司名称

日期:年月日

4.变更函的公章使用

在公司名称变更函中,公章的使用至关重要。以下是一些注意事项:

公章清晰:确保公章清晰可辨,避免因公章模糊导致函件无效。

公章位置:公章应盖在函件的指定位置,如落款处。

公章有效期:确保公章在有效期内使用。

5.变更函的发送与存档

在完成变更函的撰写和公章使用后,应按照以下步骤进行:

发送:将变更函发送给相关公司或机构,如工商局、税务局等。

存档:将变更函及相关附件存档备查,以便日后查阅。

通过以上步骤,企业可以顺利完成公司名称的变更,确保变更过程的顺利进行。